Научный журнал
Международный журнал прикладных и фундаментальных исследований

ISSN 1996-3955
ИФ РИНЦ = 0,580

СПОСОБ ПОСТРОЕНИЯ ТАБЛИЦ ДВУМЕРНОГО РАСПРЕДЕЛЕНИЯ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ

Курзаева Л.В. 1
1 ФГБОУ ВО «Магнитогорский государственный технический университет им. Г.И. Носова»
В статье описывается способ построения двумерного распределения в электронных таблицах с использованием инструмента «Сводная таблица»в MicrosoftExcel. Двухмерное распределение представляет собой распределение единиц совокупности по двум переменным. Построение и дальнейшее изучение такого распределения позволяет решать описательные и аналитические задачи. В рамках первых изучается структура совокупности по двум переменным, в рамках вторых - связи между переменными. В рамках настоящей статьи описан не только способ построения двумерного распределения с использованием данного инструмента, но и его дополнительные возможности: группировка данных, дополнительные вычисления, построение диаграмм.Материалы данной статьи представляют методическую и практическую ценность для преподавателей, занимающихся вопросами повышения эффективности обучения в области основ анализа данных с информационных технологий, и осуществляющие реализацию образовательного процесса в вузах и на курсах повышения квалификаций.
Ключевыеслова: анализ данных
электронные таблицы
1. Овчинникова И.Г., Варфоломеева Т.Н., Гусева Е.Н. Учебно-методическое пособие для подготовки к вступительным экзаменам по информатике. -Магнитогорск, 2002. -С. 119
2. Овчинникова И.Г., Варфоломеева Т.Н., Корнещук Н.Г. Учебное пособие для подготовки к централизованному тестированию по информатике. -Магнитогорск, 2002. -С.205
3. Курзаева Л.В. Дистанционный курс «Основы математической обработки информации»: электронный учебно-методический комплекс // Хроники объединенного фонда электронных ресурсов Наука и образование. - 2014. -Т. 1. - № 12 (67). - С. 117
4. Курзаева Л.В. Введение в теорию систем и системный анализ: учеб. пособие/Л.В. Курзаева. -Магнитогорск: МаГУ, 2015. -211 с.
5. Курзаева Л.В. Введение в анализ данных с использованием информационных технологий: учеб. -метод. Пособие/Л.В. Курзаева, И.Г. Овчинникова. -Магнитогорск:МаГУ, 2012. -60 с.

Работа с рядами данных – один из основных навыков специалистов, занимающихся аналитической деятельностью.

Двухмерное распределение – это распределение единиц совокупности по двум переменным. Его анализ позволяет решать как описательные, так и аналитические задачи. Говоря об описательных задачах, мы имеем в виду, что мы можем охарактеризовать структуру совокупности по двум переменным. Аналитические задачи предполагают установление связи между переменными.

Схематично двухмерное распределение может быть представлено следующим образом (табл. 1).

В этой таблице:

fij – обозначения внутриклеточных частот, т.е. значение количества совместно встречающихся в совокупности i-го значения Y и j-го значения X.

ni – маргиналы (итоговые частоты) поY показывают, сколько раз в совокупности встречается i-е значениеY.

nj – маргиналы (итоговые частоты) поX, показывают, сколько раз в совокупности встречается j-е значение X.

N – объем изучаемой совокупности.

Построение двумерного распределения в электронных таблицах осуществляется с помощью инструмента Сводная таблица (в MicrosoftExcel меню Вставка – опция Сводная таблица, в OpenOffice.org Calc меню Данные – опция Сводная таблица). Этот же инструмент может быть использован и для построения одномерных таблиц распределения – вариационных рядов.

Рассмотрим этапы построения сводных таблиц на следующем примере. В ходе опроса 38 респондентов были получены данные относительно их возраста и семейного положения.

Таблица 1

Общий вид таблицы двух признаков

Признак Y

Признак X

Всего

x1

x2

xj

xk

y1

f11

f12

f1j

f1m

n1

y2

f21

f22

f2j

f2m

n2

yi

fi1

fi2

fij

fim

ni

ym

fk1

fk2

fkj

fm

nm

Итого

n1

n2

nj

nk

n

Таблица 2

Данные опроса

№ респондента

Возраст

(полных лет)

Семейное положение

№ респондента

Возраст

(полных лет)

Семейное положение

1

19

холост(ая)

19

20

холост(ая)

2

18

холост(ая)

20

32

женат (замужем)

3

20

холост(ая)

21

21

холост(ая)

4

19

холост(ая)

22

21

холост(ая)

5

20

холост(ая)

23

22

женат (замужем)

6

24

холост(ая)

24

27

разведен(а)

7

18

холост(ая)

25

21

холост(ая)

8

18

холост(ая)

26

20

холост(ая)

9

18

холост(ая)

27

20

холост(ая)

10

19

холост(ая)

28

20

холост(ая)

11

28

женат (замужем)

29

20

холост(ая)

12

19

холост(ая)

30

27

женат (замужем)

13

25

разведен(а)

31

19

холост(ая)

14

19

холост(ая)

32

22

холост(ая)

15

24

холост(ая)

33

24

холост(ая)

16

23

холост(ая)

34

28

женат (замужем)

17

38

разведен(а)

35

19

холост(ая)

18

19

холост(ая)

36

38

разведен(а)

Шаг 1. Выбор источника данных для сводной таблицы и вида создаваемого отчета (рис. 1).

Рис. 1. Шаг 1 Мастера сводных диаграмм MSExcel

Рис. 2. Шаг 2 Мастера сводных диаграмм MSExcel

Шаг 2. Укажите диапазон данных, подлежащих учету при построении сводной таблицы (диапазон данных задается вместе с заголовками столбцов) как на рис. 2.

Шаг 3. Укажите место, где будет размещаться сводная таблица и нажмите кнопку Готово.

Шаг 4. В появившийся макет сводной таблицы перетащите элементы из Списка полей сводной таблицы (рис. 3).

1.png
2_1.png

Рис. 3. Работа с макетом сводной таблицы

Рис. 4.Окно «Группирование»

Рис. 5. Результаты группировки

3.png
5.tif
4.png

Шаг 5. Вычисление поля сводной таблицы осуществляется по умолчанию посредством суммирования. Но так как в данных у нас находятся номера респондентов, то вычисление должно осуществляться посредством счета количества респондентов (т.е. внутриклеточных частот). Для этого в панели полей сводной таблицы нужно выбрать опцию Параметры полей значений. В открывшимся окне выберите операцию Количество и нажмите кнопку ОК.

В рассматриваемом примере признак «Ваш возраст (полных лет)» можно для удобства дальнейшего анализа представить в виде интервалов. Для этого, вызвав контекстное меню нажатием правой кнопки мыши по серому полю «Ваш возраст (полных лет)» в сводной таблице, нужно выбрать опцию Группировать.

В появившемся окне необходимо установить запрашиваемые параметры – начальное и конечное значения группировки и шаг.

Тогда исходная таблица примет вид, как на рис. 5. Сводные таблицы предлагают большие возможности для дополнительных расчетов в Microsoft Office. Так, например, можно изменить параметры поля значений на процент от суммы по столбцу, или построить диаграмму.


Библиографическая ссылка

Курзаева Л.В. СПОСОБ ПОСТРОЕНИЯ ТАБЛИЦ ДВУМЕРНОГО РАСПРЕДЕЛЕНИЯ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ // Международный журнал прикладных и фундаментальных исследований. – 2016. – № 12-7. – С. 1225-1229;
URL: http://www.applied-research.ru/ru/article/view?id=11017 (дата обращения: 07.03.2021).

Предлагаем вашему вниманию журналы, издающиеся в издательстве «Академия Естествознания»
(Высокий импакт-фактор РИНЦ, тематика журналов охватывает все научные направления)

«Фундаментальные исследования» список ВАК ИФ РИНЦ = 1.074