Scientific journal
International Journal of Applied and fundamental research
ISSN 1996-3955
ИФ РИНЦ = 0,593

MATRIX APPROACH TO PROGNOSING AND ANALYSING OF COMMERCIAL ACTIVITY OF ENTERPRISES

Sbitneva S.A. 1
1 Southern Federal University
1547 KB
The key proposition of the paper lies in the justification that the existing methods of financial planning usually focus on only one of the existing problem and, as a result, is not always able to take into account all the possible consequences of management decisions. This is a consequence of underestimating the need for a systematic approach to financial planning as a process that should take into account not only the direct consequences of the decisions, but also an indirect effect of that decision on the overall financial health of businesses. The paper presents an implementation of financial planning based on actual case-by-case calculation, and on the pre-established economic-mathematical model of accounting, including the assessment of taxes, and allows to estimate the financial impact at the micro level, as well as planned future changes to the macro level. The ideas suggested in the paper allow to analyze and to predict the impact of the financial situation of an institutional unit in the future.
planning
financial analysis
optimization of financial activity
matrix accounting

Совершенно очевиден тот факт, что принятие своевременных и, главное, верных управленческих решений является жизненно важным для предприятий такого формата. Так, своевременное выявление финансовых затруднений и их диагностика имеет решающее значение, поскольку позволяет более безболезненно и действенно провести мероприятия, для их преодоления. Руководство любого предприятия нуждается в потоке информации для принятия информированных и разумных решений, влияющих на успех или неудачу его деятельности. Инвесторам нужна отчетность для анализа инвестиционного потенциала. Банкам требуется финансовая отчетность для принятия решения о выдаче кредитов, а многим компаниям отчетность необходима для определения риска, связанного с ведением коммерческой деятельности со своими клиентами и поставщиками. Поэтому формирование балансовых отчетов нарастающих итогом является актуальным направлением, поскольку всегда можно выделить тенденцию развития экономического субъекта в динамике.

Цель исследования

Учитывая тот факт, что все без исключения хозяйствующие субъекты применяют планирование и прогнозирование в современной предпринимательской практике, налицо необходимость разработки целостной, научно обоснованной концепции, основанной на аналитических методах, раскрывающей природу, сущность, способы осуществления планирования как неотъемлемой части деятельности хозяйствующего субъекта.

Текущие преобразования в экономической системе вызывают необходимость построения таких моделей, которые бы отвечали современным требованиям и условиям. Кроме того, как показывает практика, эпизодическое внимание хозяйствующих субъектов к планированию и прогнозированию крайне неэффективно. В этих условиях, налицо необходимость разработки системных, аналитических подходов к прогнозированию финансового состояния, как на административном уровне, так и на уровне хозяйствующих субъектов.

Материалы и методы исследования

В этой связи основополагающее значение приобретает метод ситуационно-матричного моделирования для целей прогнозирования финансового состояния предприятия. Существуя, как форма представления в виде универсального языка транзакций, через которые компактно и единообразно отображаются взаимоотношения субъектов экономики, взаимодействующих в различных организационных формах и на различных иерархических уровнях, позволяет раскрыть первоначальную структуру, лежащую в основе любой встречающейся на практике финансовой категории.

Поскольку проблема моделирования и прогнозирования представляет значительный теоретический и практический интерес, а применяемые в этой области методики нуждаются в существенных доработках, возникает необходимость его более детального анализа. Определяющую роль в решении названных проблем играет применение ситуационно-матричного моделирования в области финансового планирования и управления на предприятии, посредством чего возможен анализ результативности принимаемых управленческих решений, осуществление контроля эффективности управления, прогнозирование финансовых результатов и выявление резервов повышения эффективности финансового управления. Особое положение в данном контексте занимает возможность планирования последствий финансового состояния.

Балансовые уравнения играют ключевую роль в балансоведении, так как сами идеи ситуационно-матричного моделирования бухгалтерского учета распространены на решение тех задач и проблем, которые принято относить именно к нему. Эти уравнения представляют собой балансовые инварианты – сальдовые моментные уравнения.

Статическими называются уравнения, в которых не выделены в явной форме доходы и расходы, формирующие финансовый результат.

В отличие от статических, в динамических уравнениях происходит то самое выделение доходов и расходов или непосредственного финансового результата – прибыли или убытка. Таким образом, динамические уравнения показывают приращение (+,-) собственного имущества и капитала за истекший период.

В связи с этим, следует признать, что названия, статические и динамические уравнения, не совсем точно соответствуют их смыслу, если под динамикой понимать развертывание балансовых отчетов во времени, т.е. последовательные состояния баланса институционной единицы на каждый момент времени.

Вместе с тем, статические и динамические уравнения, рассматриваемые обычно в работах по балансоведению, – это итоговые скалярные уравнения, принимаемые без доказательства как постулаты.

Исходное матричное уравнение баланса для любых группировок счетов определяется как разность:

В – В' = DВ, (1)

где получаемая таким образом сальдовая матрица DВ, как и ранее рассмотренная, зеркально симметрична и сумма ее элементов всегда равна нулю.

Исходная матричная модель формирования статического АП – уравнения будет выглядеть следующим образом:

sbit01.wmf, (2)

где АА – активно-активный, АП – активно-пассивный, ПА – пассивно-активный, ПП – пассивно-пассивный оборот между макросчетами балансового отчета. Чертой в записи матриц отделён актив от пассива.

В результате матрично-векторного преобразования получаем (b – b'=Db):

sbit02.wmf

sbit03.wmf, (3)

откуда

sbit04.wmf, (4)

или

sbit05.wmf. (5)

Формирование компонентов векторов статического АП-уравнения представлены в табл. 1.

Таблица 1

Формирование компонентов векторов статического АП-уравнения

Вектор дебетовых оборотов b

А = АА + АП – дебетовый оборот актива

П = ПА + ПП – дебетовый оборот пассива

Вектор кредитовых оборотов b'

А' = АА + ПА – кредитовый оборот актива

П' = АП + ПП – кредитовый оборот пассива

Сальдовый вектор D b

DА = А – А' = АП – ПА = DАП – дебетовое сальдо актива

DП = П – П' = ПА – АП = DПА – дебетовое (–) сальдо пассива

В результате векторно-скалярного преобразования сальдового вектора, умножением его слева на единичную вектор-строку, получаем:

sbit06.wmf (6)

Преобразования над исходным матричным уравнением является матричной моделью формирования статического балансового уравнения в его конечной, т.е. скалярной (числовой) форме.

Так как в рамках настоящего примера невозможно рассмотрение исходных данных в виде соответствующего шахматного баланса сводных макропроводок за весь период существования предприятия, а имеется только оборот, равный в один год, то данное статическое уравнение будет рассмотрено в матрично-векторной форме и будет определено как:

Dbt-1+ b – b'=Dbt (7)

или

sbit07.wmf

sbit08.wmf (п. К), (8)

откуда

sbit09.wmf. (9)

Представим наглядно статическое уравнение в матрично-векторной форме (табл. 2).

Таблица 2

Статическое АП-уравнение в матрично-векторной форме

 

Статья

 

?bt-1

 

b

 

b'

 

?bt

       

А

П

 

А

П

 

А

П

 

А

П

А

110

 

58000,00

0

 

0

0

 

0

31796,19

 

58000,00

-31796,19

120

 

5345000,00

0

 

199711,86

0

 

487928,00

0

 

5056783,86

0

145

 

223000,00

0

 

0

403721,14

 

0

0

 

223000,00

403721,14

150

 

2000,00

0

 

0

0

 

0

0

 

2000,00

0

210

211

 

6000,00

0

 

0

109204,82

 

106568,51

0

 

-100568,51

109204,82

213

 

762000,00

0

 

2236185,49

1406565,25

 

1820913,31

2583559,17

 

1177272,18

-1176993,92

216

 

4000,00

0

 

0

19515,39

 

20487,53

3204,70

 

-16487,53

16310,69

220

 

0

0

 

0

22393,76

 

22393,76

0

 

-22393,76

22393,76

240

241

 

676000,00

0

 

538151,10

844693,49

 

2058527,35

0

 

-844376,25

844693,49

242

 

699000,00

0

 

22393,76

0

 

0

0

 

721393,76

0

260

 

1147000,00

0

 

3480070,65

120188,34

 

1959694,40

2633980,21

 

2667376,25

-2513791,87

П

410

 

0

-12000,00

 

0

0

 

0

0

 

0

-12000,00

470

 

0

-2949000,00

 

0

1964584,62

 

0

0

 

0

-984415,38

620

621

 

0

-15000,00

 

275174,93

203040,20

 

328453,23

208072,73

 

-53278,30

-20032,53

622

 

0

-190000,00

 

719760,00

66585,00

 

638290,00

0

 

81470,00

-123415,00

623

 

0

-50000,00

 

206042,60

6587,02

 

160805,44

3293,51

 

45237,16

-46706,49

624

 

0

-59000,00

 

307612,68

101817,41

 

524645,26

448861,97

 

-217032,58

-406044,56

625

 

0

-15000,00

 

404670,00

0

 

397410,24

2874,00

 

7259,76

-17874,00

630

 

0

-5632000,00

 

720720,00

62370,00

 

0

0

 

720720,00

-5569630,00

ЗС

 

0

0

 

2618560,06

5944345,99

 

876678,02

7686228,03

 

1741882,04

-1741882,04

В результате векторно-скалярного преобразования сальдового вектора, умножением его слева на единичную вектор-строку, получаем:

ΔА + ΔП ≡ 58000,00 + 5056783,86 + 223000,00 + + 2000,00 + (– 100568,51) + 1177272,18 + (– 16487,53) + + (– 22393,76) + ( – 844376,25) + 721393,76 + 2667376,25 + + (– 53278,30) + 81470,00 + 45237,16 + (– 217032,58) + + 7259,76 + 720720,00 + 1741882,04) + (– 31796,19) + + 403721,14 + 109204,82 + (– 1176993,92) + 16310,69 + + 22393,76 + 844693,49 + (– 2513791,87) + (– 12000,00) + + (– 984415,38) + (– 20032,53) + (– 123415,00) + + (– 46706,49) + (– 406044,56) + (– 17874,00) + + (– 5569630,00) + (– 1741882,04) ≡ 0.

Так как дебетовое сальдо пассива всегда равно его кредитовому сальдо, взятому с противоположным знаком, т.е. DП = – DП' (где DП – дебетовое, а DП' – кредитовое сальдо пассива), то из этого следует: DА – DП' ≡ 0. Отсюда имеем статическое АП – уравнение как тождественное равенство итогового дебетового сальдо актива и кредитового сальдо пассива: DА ≡ DП'. Переобозначив: А = DА и П = DП', имеем в традиционном виде тождество: А ≡ П.

Построим динамическое АП-уравнение, используя обороты за 2012 год. Для этого выделим из состава пассива счета доходов (Д), из состава активов – счета расходов (Р). Следует отметить, что суммы макропроводок по корреспонденциям макросчетов актива и пассива динамического АП – уравнения будут отличаться от соответствующих им сумм статического АП-уравнения на суммы проводок со счетами доходов и расходов. Соответствующая моделеообразующей матрице, исходная матричная модель формирования динамического АП – уравнения представлена следующим образом (п. Л):

sbit10.wmf

sbit11.wmf (10)

Счета доходов и счета расходов – это разные счета даже, если они представлены в плане счетов как смешанные. Соответствующие разности оборотов по этим счетам имеют смысл финансового результата.

Корреспонденции доходов – макропроводки с счетами А и П имеют следующий смысл: B(A,Д) = AД – доходы в активах, т.е. доходы, связанные с соответствующим увеличением активов; B(П, Д) = ПД – доходы в пассивах, например, доходы, от выполнения – уменьшения обязательств, например, при учете доходов по методу начислений, с использованием счета 62. Смысл корреспонденций расходов: B(Р,A) = РA – расходы в активах; B(Р,П) = РП – расходы в пассивах, т.е. расходы с одновременным увеличением пассива.

Матрично-векторное преобразование выполнено умножением справа не на единичный вектор e, как обычно, а умножением – на вектор e0. Финансовый результат в форме инвертированной («дебетовой») прибыли: DРД = Р – Д, или прибыли, показываемой с отрицательным знаком, и убытка – с положительным знаком, попадает в нижнюю часть сальдового вектора, т.е. в пассив баланса, как это видно из приводимого ниже результата матрично-векторного преобразования.

sbit12.wmf

sbit13.wmf (11)

Формирование компонентов векторов динамического АП-уравнения представлено в табл. 3.

Таблица 3

Формирование компонентов векторов динамического АП-уравнения

Вектор b- дебетовых оборотов:

А = АА + АП – дебетовый оборот актива;

П = ПА + ПП – дебетовый оборот пассива;

Р = РA + РП – дебетовый оборот капитализированных расходов;

Вектор b' – кредитовых оборотов:

А = АА + ПА – кредитовый оборот актива;

П = АП + ПП – кредитовый оборот пассива;

Д = AД + ПД – кредитовый оборот капитализированных доходов;

Сальдовый вектор Db:

DА = DАА + DАП – дебетовое сальдо актива;

DП = DПА + DПП – дебетовое (–) сальдо пассива;

DРД = DРДА + DРДП – дебетовое (–, + ) сальдо финансового результата ;

Представим наглядно динамическое АП-уравнение в матрично-векторной форме (табл. 4).

Таблица 4

Динамическое АП-уравнение в матрично-векторной форме

А

Дт/Кт

 

b

 

b'

 

?b

 

А

П

Д

 

А

П

Р

ΔА

ΔП

ΔД

110

 

0

0

0

 

0

0

31796

0

0

-31796

120

 

0

0

0

 

0

0

487928

0

0

-487928

145

 

0

403721

0

 

0

0

0

0

403721

0

150

 

0

0

0

 

0

0

0

0

0

0

210

211

 

0

69235

39970

 

0

0

106569

0

69235

-66599

213

 

1820913

31796

101837

 

1820913

2583559

0

0

-2551763

101837

216

 

0

3423

16092

 

0

3205

20488

0

219

-4396

220

 

0

4615

17779

 

22394

0

0

-22394

4615

17779

240

241

 

538151

844694

0

 

2058528

0

0

-1520376

844694

0

242

 

22394

0

0

 

0

0

0

22394

0

0

260

 

1520376

120188

23194

 

0

1691934

2878547

1520376

-1571745

-2855352

П

410

 

0

0

0

 

0

0

0

0

0

0

470

 

0

1964585

0

 

0

0

0

0

1964585

0

620

621

 

53848

203040

0

 

4118

212740

155691

49731

-9700

-155691

622

 

719760

66585

0

 

0

66585

638290

719760

0

-638290

623

 

206043

6587

0

 

0

3294

160805

206043

3294

-160805

624

 

307613

101817

0

 

523721

241911

129590

-216108

-140094

-129590

625

 

404670

0

0

 

73156

2874

324255

331514

-2874

-324255

630

 

0

62370

0

 

0

0

0

0

62370

0

ЗС

 

2586764

5808648

0

 

876678

7686228

0

1710086

-1877580

0

Р/Д

110

 

0

0

0

 

0

0

0

0

0

0

120

 

199712

0

0

 

0

0

0

199712

0

0

145

 

0

0

0

 

0

0

0

0

0

0

150

 

0

0

0

 

0

0

0

0

0

0

210

211

 

0

0

0

 

0

0

0

0

0

0

213

 

415272

1272932

0

 

0

0

0

415272

1272932

0

216

 

0

0

0

 

0

0

0

0

0

0

220

 

0

0

0

 

0

0

0

0

0

0

240

241

 

0

0

0

 

0

0

0

0

0

0

242

 

0

0

0

 

0

0

0

0

0

0

260

 

1936500

0

0

 

23194

0

0

1913306

0

0

410

 

0

0

0

 

0

0

0

0

0

0

470

 

0

0

0

 

0

0

0

0

0

0

620

621

 

221327

0

0

 

175677

0

0

45649

0

0

622

 

0

0

0

 

0

0

0

0

0

0

623

 

0

0

0

 

0

0

0

0

0

0

624

 

0

0

0

 

0

0

0

0

0

0

625

 

0

0

0

 

0

0

0

0

0

0

630

 

720720

0

0

 

0

0

0

720720

0

0

ЗС

 

31796

135698

0

 

0

0

0

31796

135698

0

Результаты исследования и их обсуждение

Так, с помощью формул матричного учета можно вести бухгалтерский учет точно так же, как и с помощью известных учетных процедур или обычных компьютерных программ бухгалтерского учета. Стоит отметить, что многие компьютерные программы направлены на то, чтобы пользователь, не используя сложные программные продукты для анализа данных бухгалтерского учета, осуществлял подготовку отчетов в базах данных. Ключевой аспект применения прогнозного балансового отчета на практике основан на особенностях составления всех бюджетов. Бюджет – это годовой финансовый план предприятия. Он состоит в основном из прогнозного отчета о прибылях и убытках, прогнозного балансового отчета и кассового плана. По сути, бюджет составляется практически аналогично матричному прогнозному балансовому отчету. Поскольку в основе обоих лежат выбранные прогнозные ключевые целевые показатели, нормативы, нормы. Путем установления параметров и лимитов по размеру и структуре дебиторской задолженности, нормативов по остаткам сырья, материалов и готовой продукции на складах, по размеру и сроку кредиторской задолженности определяются основные статьи прогнозных балансов, а, следовательно, и бюджетов. Можно смело утверждать, что прогнозный балансовый отчет, сформированный с использование формул ситуационно-матричного моделирования, – это отчет, который дает возможность пользователю рассмотреть наиболее ожидаемое финансовое состояние, ожидаемые финансовые результаты экономической единицы.

Жизнеспособность рассматриваемой модели придает возможность осуществления анализа значения выбранного глобального целевого показателя (будь то объем выпускаемой продукции, сформированная себестоимость продукции, прибыли и т.д.) на основе локальных коэффициентов целевого показателя (структура затрат), которые рассчитываются в относительных величинах. Таким образом, возможно изменяя данные, к примеру, структуры затрат, рассчитывать новые локальные коэффициенты и составлять новые балансовые отчеты в относительных величинах. Впоследствии совершать различные преобразования, в результате которых возможно получать различные варианты балансовых отчетов, показатели которых будут характеризовать будущее финансовое состояние экономического субъекта.

Модель формирования нарастающих итогов в балансовых отчетах на основе матричного учета направлена на прогнозирование развития предприятия в динамике.

Заключение

Прежде всего, стоит отметить, что данная модель прогнозирования является новым перспективным направлением в анализе данных бухгалтерского учета и интерпретировать ее можно по-разному. Основным и важным шагом в создании метамодели для целей прогнозирования является необходимость составления матрицы дебетовых оборотов, а впоследствии совершение различных преобразований, в результате которых необходимо получить различные варианты балансовых отчетов, показатели которых будут характеризовать будущее финансовое состояние субъекта экономической деятельности. Рассмотренная модель формирования прогнозных балансовых отчетов является перспективным направлением для осуществления планирования и прогнозирования выбранных управленцем целевых показателей. Можно просмотреть структуру затрат в локальных коэффициентах целевого показателя и впоследствии меняя значения подобных коэффициентов, анализировать прогнозную себестоимоть продукции. Переход к обычному представлению балансовых отчетов в денежных единицах осуществляется умножением содержимого отчетов в приведенных единицах λX,Y на прогнозируемое значение целевого показателя Qпрогн. или прогнозную себестоимость продукции в предстоящем периоде.

Моделируя балансовые отчеты по нарастающим итогам, можно рассмотреть переход от констатации конкретных фактов хозяйственной деятельности по периодам к моделированию по нарастающим итогам. Применяя формулы ситуационно-матричного моделирования и суммируя отдельные составляющие главной книги нарастающим итогом, получается, формировать итоги не по каждому периоду в отдельности, а рассматривать динамику наращения остатков по счетам и производить анализ наращения остатков по счетам.

Применение подобной модели на практике не требует каких-либо материальных затрат. Главное – управленцем выбрать для анализа необходимые данные для рассмотрения прогнозного целевого показателя, а также применить элементарный алгоритм построения матричной модели для целей прогнозирования.

Возможно, что эта модель в бухгалтерском учете является лишь новым перспективным направлением развития прогнозирования и планирования деятельности экономической единицы, но уже сейчас в подобном виде она жизнеспособна для тех лиц, которые знают элементарные формулы матричной алгебры и которые способны их применять в бухгалтерском учете, поскольку алгоритм составления данной модели описан в полной мере детально и прозрачно. Составление прогнозного баланса на основе ситуационно-матричного моделирования дает возможность менеджерам контролировать изменения ключевых его параметров.