В условиях автоматизированной обработки данных информационный процесс бухгалтерского и налогового учета реализуется путем выполнения строго регламентированной совокупности этапов, процедур, операций, действий, направленных на преобразование исходной информации в результирующий отчет установленной формы. Такие циклы, представляют собой совокупность процедур по сбору, регистрации, передаче, хранению и обработке, представлению пользователям учетной информации и дальнейшее ее использование.
В то же время учетный процесс определяется непосредственно самим предприятием, исходя из особенностей его финансово-хозяйственной деятельности и принятой учетной политикой. Автоматизированные учетно-аналитические системы представляют гибкие возможности для организации эффективной и информативной системы бухгалтерского налогового учета.
На основании анализа результатов исследования можно с уверенностью сказать, что введение системы электронного учета и документооборота позволяют:
Во-первых, существенно сократить затраты на ведение бухгалтерского и налогового учета;
Во-вторых, упростить процедуру доступа и хранения документации и налоговых отчетов;
В-третьих, выстраивать обмен электронной документацией с контрагентами и налоговыми органами;
В-четвертых, освободить бухгалтерские службы от трудоемкой работы по формированию отчетных документов;
В-пятых, упростить процедуры контроля и предупреждения мошенничества, как со стороны предприятия, так и его сотрудников.
Подводя итог, отметим, что в автоматизированной системе обработка учетной и налоговой информации от формирования первичных документов до составления отчетности сводится к циклически повторяемой последовательности действий в каждом отчетном периоде. Его можно представить состоящим из четырех основных этапов (стадий): первичный учет, оперативный учет, формирование отчетности и использование учетной информации в анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия.